Für Schulen · Kindergarten bis Sek II

Stellvertretungen in Minuten besetzen — nicht in Stunden.

Absenz erfassen, passende Stellvertretende automatisch vorgeschlagen bekommen, per E-Mail oder Push anfragen und sauber abrechnen. Alles an einem Ort, mit Daten in der Schweiz.

30 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte nötig Daten in der Schweiz
Schulsekretärin im Büro — Stellvertretungen organisieren mit StellvertretungsHub
Gebaut für den Alltag von Kindergarten Primarschule Sekundarstufe I Sekundarstufe II Privatschulen Musikschulen
Funktionen

Vom Ausfall zur besetzten Vertretung — in wenigen Klicks.

Jede Funktion ist auf eine einzige Frage ausgerichtet: Wer springt heute ein, und passt die Person wirklich?

Absenz wird zum Einsatz

Krankheit, Weiterbildung oder längeres Vikariat erfassen — der offene Einsatz entsteht automatisch mit der richtigen Qualifikation.

Match-Score

Vorschläge nach Qualifikation, Region und Verfügbarkeit — sortiert, damit die beste Person zuoberst steht.

Anfrage per E-Mail & Push

Mit einem Klick anfragen. Die Person sagt über einen Link zu oder ab — ohne Konto, ohne Telefonketten.

Wochen-Kalender

Alle Einsätze der Woche auf einen Blick, nach Status eingefärbt — was ist offen, angefragt, bestätigt.

Dokumente & Nachweise

Sonderprivatauszug, Diplome und Qualifikationsnachweise werden im Portal hochgeladen — die Schule sieht auf einen Blick, was fehlt oder abläuft.

Rollen & Mandanten

Owner, Admin, Koordinator, Betrachter. Mehrere Trägerschaften sauber getrennt — jede sieht nur ihre Daten.

Ablauf

Vier Schritte, ein besetzter Tag.

1

Absenz erfassen

Person, Datum, Grund — fertig. Der Einsatz wird automatisch erstellt.

2

Vorschläge prüfen

Der Match-Score zeigt, wer fachlich, regional und zeitlich passt.

3

Anfragen

Per E-Mail oder Push anfragen. Zu- oder Absage kommt über einen Link zurück.

4

Zuteilen & abrechnen

Zuteilen, Stunden erfassen, am Monatsende exportieren.

In 20 Sekunden gezeigt

Kurzanleitung: Absenz erfassen

Absenz erfassen

Person, Zeitraum und Grund — die Einsatztage entstehen automatisch.

18 Sekunden · ohne Ton
Kurzanleitung: Stellvertretung besetzen

Stellvertretung besetzen

Vorschläge prüfen, anfragen, Zusage abwarten, zuteilen.

19 Sekunden · ohne Ton
Kurzanleitung: Portal für Stellvertretende

Portal auf dem Handy

Anfragen, zusagen, Auftrag abrufen und in den Kalender legen.

17 Sekunden · ohne Ton
Preise

Ein fairer Preis pro Schule.

30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsangaben.

Alle Preise exkl. MwSt. · Rechnung im Voraus.

1 Monat geschenkt

Basis

CHF 44.92/Mt.
CHF 539/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 1 Standort
  • Bis 15 Stellvertretende
  • Bis 15 Lehrpersonen
  • 3 Benutzerkonten
  • Absenzen, Matching und Kalender
  • E-Mail-Anfragen an den Pool
30 Tage testen
Beliebt

Schule

CHF 81.58/Mt.
CHF 979/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 1 Standort
  • Unbegrenzt Stellvertretende
  • Unbegrenzt Lehrpersonen
  • Unbegrenzt Koordinierende
  • Push-Mitteilungen und Aushang
  • Lektionen und Auswertungen
30 Tage testen

Schulverbund

CHF 154.92/Mt.
CHF 1859/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 2–10 Standorte
  • Alles aus «Schule»
  • Standortübergreifende Einsatzplanung
  • Gemeinsamer Stellvertretungs-Pool
  • Aktivitätsprotokoll
  • CSV- und PDF-Export
30 Tage testen

Grössere Schulkreise oder Kanton

Mehr als fünf Standorte, eigene Vorgaben oder eine kantonale Lösung? Wir machen Ihnen ein passendes Angebot.

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30 Tage kostenlos testen — mit Beispieldaten startklar in unter einer Minute.

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Für Stellvertretende

Bist du Stellvertreterin oder Stellvertreter?

Trag dich kostenlos in den Pool ein und werde von Schulen der Region für Stellvertretungen angefragt — ohne Passwort, Anmeldung per Link. Anfragen direkt auf dem Handy annehmen oder ablehnen.

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Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Anwendung läuft auf Schweizer Hosting; die Datenbank liegt in der Schweiz. Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail und Push (kostenlos, ohne Drittanbieter). Kostenpflichtige Pläne werden jährlich per Rechnung abgerechnet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Du kannst jederzeit kündigen oder in einen kleineren Plan wechseln — wirksam auf das Ende der laufenden Jahresperiode. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.

Brauchen Stellvertretende ein Konto?

Nein. Sie erhalten eine Anfrage per E-Mail oder Push und antworten über einen Link mit Zu- oder Absage — ganz ohne Login.

Wie funktioniert der Match-Score?

Er gewichtet Qualifikation, Region und Verfügbarkeit am Einsatztag und ergänzt die bisherige Bewertung. So steht die passendste Person zuoberst — die Entscheidung triffst aber immer du.

Für wen ist das gedacht?

Für Schulen aller Stufen — vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe II — sowie Trägerschaften, die mehrere Schulen koordinieren. Mehrere Standorte und Teams lassen sich sauber getrennt verwalten.

Eignet sich das auch für Vikariate und längere Einsätze?

Ja. Kurze Stellvertretungen und längere Vikariate werden gleich erfasst: Du hinterlegst den Zeitraum, und die Absenzen-Software erstellt die einzelnen Einsatztage automatisch. Beim Suchen einer Stellvertretung für Lehrer siehst du sofort, wer über die ganze Dauer verfügbar ist. Nutzbar in allen Kantonen — von Aargau über Basel, Bern und Luzern bis St. Gallen und Zürich.