Für Schulen · Kindergarten bis Sek II

Stellvertretungen in Minuten besetzen — nicht in Stunden.

Absenz erfassen, passende Stellvertretende automatisch vorgeschlagen bekommen, per E-Mail oder Push anfragen und sauber abrechnen. Alles an einem Ort, mit Daten in der Schweiz.

30 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte nötig Daten in der Schweiz
School secretary in the office — organising substitute teaching with StellvertretungsHub
Gebaut für den Alltag von Kindergarten Primarschule Sekundarstufe I Sekundarstufe II Privatschulen Musikschulen
Funktionen

Vom Ausfall zur besetzten Vertretung — in wenigen Klicks.

Jede Funktion ist auf eine einzige Frage ausgerichtet: Wer springt heute ein, und passt die Person wirklich?

Absenz wird zum Einsatz

Krankheit oder Weiterbildung erfassen — der offene Einsatz entsteht automatisch mit der richtigen Qualifikation.

Match-Score

Vorschläge nach Qualifikation, Region und Verfügbarkeit — sortiert, damit die beste Person zuoberst steht.

Anfrage per E-Mail & Push

Mit einem Klick anfragen. Die Person sagt über einen Link zu oder ab — ohne Konto, ohne Telefonketten.

Wochen-Kalender

Alle Einsätze der Woche auf einen Blick, nach Status eingefärbt — was ist offen, angefragt, bestätigt.

Documents and certificates

Background checks, diplomas and qualification records are uploaded in the portal — the school sees at a glance what is missing or expiring.

Rollen & Mandanten

Owner, Admin, Koordinator, Betrachter. Mehrere Trägerschaften sauber getrennt — jede sieht nur ihre Daten.

Ablauf

Vier Schritte, ein besetzter Tag.

1

Absenz erfassen

Person, Datum, Grund — fertig. Der Einsatz wird automatisch erstellt.

2

Vorschläge prüfen

Der Match-Score zeigt, wer fachlich, regional und zeitlich passt.

3

Anfragen

Per E-Mail oder Push anfragen. Zu- oder Absage kommt über einen Link zurück.

4

Zuteilen & abrechnen

Zuteilen, Stunden erfassen, am Monatsende exportieren.

Shown in 20 seconds

Record an absence

Record an absence

Person, dates and reason — the assignment days are created automatically.

18 seconds · no sound
Fill the cover

Fill the cover

Review matches, ask, wait for the yes, assign.

19 seconds · no sound
Portal für Stellvertretende

The portal on mobile

See requests, accept, open the briefing, add it to your calendar.

17 seconds · no sound
Preise

Ein fairer Preis pro Schule.

30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsangaben.

Alle Preise exkl. MwSt. · Rechnung im Voraus.

1 Monat geschenkt

Basis

CHF 44.92/Mt.
CHF 539/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 1 Standort
  • Bis 15 Stellvertretende
  • Bis 15 Lehrpersonen
  • 3 Benutzerkonten
  • Absenzen, Matching und Kalender
  • E-Mail-Anfragen an den Pool
30 Tage testen
Beliebt

Schule

CHF 81.58/Mt.
CHF 979/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 1 Standort
  • Unbegrenzt Stellvertretende
  • Unbegrenzt Lehrpersonen
  • Unbegrenzt Koordinierende
  • Push-Mitteilungen und Aushang
  • Lektionen und Auswertungen
30 Tage testen

Schulverbund

CHF 154.92/Mt.
CHF 1859/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 2–10 Standorte
  • Alles aus «Schule»
  • Standortübergreifende Einsatzplanung
  • Gemeinsamer Stellvertretungs-Pool
  • Aktivitätsprotokoll
  • CSV- und PDF-Export
30 Tage testen

Grössere Schulkreise oder Kanton

Mehr als fünf Standorte, eigene Vorgaben oder eine kantonale Lösung? Wir machen Ihnen ein passendes Angebot.

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Für Stellvertretende

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FAQ

Good to know.

Where is the data stored?

The application runs on Swiss hosting; the database is located in Switzerland. Notifications are sent by email and push (free, without third parties). Paid plans are billed annually by invoice. Details are in the privacy policy.

Can I cancel anytime?

Yes. You can cancel at any time or switch to a smaller plan — effective at the end of the current annual period. Amounts already paid are not refunded.

Do substitutes need an account?

No. They receive a request by email or push and reply via a link by accepting or declining — without any login.

How does the match score work?

It weighs qualification, region and availability on the assignment day and adds the existing rating. The best-fitting person appears at the top — but the decision is always yours.

Who is it for?

For schools of all levels — from kindergarten to upper secondary — as well as organisations coordinating several schools. Multiple locations and teams can be managed cleanly separated.