Für Schulen · Kindergarten bis Sek II

Stellvertretungen in Minuten besetzen — nicht in Stunden.

Absenz erfassen, passende Stellvertretende automatisch vorgeschlagen bekommen, per E-Mail oder Push anfragen und sauber abrechnen. Alles an einem Ort, mit Daten in der Schweiz.

30 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte nötig Daten in der Schweiz
Secrétaire d'école au bureau — organiser les remplacements avec StellvertretungsHub
Gebaut für den Alltag von Kindergarten Primarschule Sekundarstufe I Sekundarstufe II Privatschulen Musikschulen
Funktionen

Vom Ausfall zur besetzten Vertretung — in wenigen Klicks.

Jede Funktion ist auf eine einzige Frage ausgerichtet: Wer springt heute ein, und passt die Person wirklich?

Absenz wird zum Einsatz

Krankheit oder Weiterbildung erfassen — der offene Einsatz entsteht automatisch mit der richtigen Qualifikation.

Match-Score

Vorschläge nach Qualifikation, Region und Verfügbarkeit — sortiert, damit die beste Person zuoberst steht.

Anfrage per E-Mail & Push

Mit einem Klick anfragen. Die Person sagt über einen Link zu oder ab — ohne Konto, ohne Telefonketten.

Wochen-Kalender

Alle Einsätze der Woche auf einen Blick, nach Status eingefärbt — was ist offen, angefragt, bestätigt.

Documents et justificatifs

Extrait spécial du casier judiciaire, diplômes et attestations sont déposés dans le portail — l'école voit d'un coup d'œil ce qui manque ou expire.

Rollen & Mandanten

Owner, Admin, Koordinator, Betrachter. Mehrere Trägerschaften sauber getrennt — jede sieht nur ihre Daten.

Ablauf

Vier Schritte, ein besetzter Tag.

1

Absenz erfassen

Person, Datum, Grund — fertig. Der Einsatz wird automatisch erstellt.

2

Vorschläge prüfen

Der Match-Score zeigt, wer fachlich, regional und zeitlich passt.

3

Anfragen

Per E-Mail oder Push anfragen. Zu- oder Absage kommt über einen Link zurück.

4

Zuteilen & abrechnen

Zuteilen, Stunden erfassen, am Monatsende exportieren.

Expliqué en 20 secondes

Tutoriel : Saisir une absence

Saisir une absence

Personne, période et motif — les journées sont créées automatiquement.

18 secondes · sans son
Tutoriel : Pourvoir un remplacement

Pourvoir un remplacement

Examiner les propositions, demander, attribuer.

19 secondes · sans son
Tutoriel : Portal für Stellvertretende

Le portail sur mobile

Voir les demandes, accepter, consulter la mission, l'ajouter au calendrier.

17 secondes · sans son
Preise

Ein fairer Preis pro Schule.

30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsangaben.

Alle Preise exkl. MwSt. · Rechnung im Voraus.

1 Monat geschenkt

Basis

CHF 44.92/Mt.
CHF 539/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 1 Standort
  • Bis 15 Stellvertretende
  • Bis 15 Lehrpersonen
  • 3 Benutzerkonten
  • Absenzen, Matching und Kalender
  • E-Mail-Anfragen an den Pool
30 Tage testen
Beliebt

Schule

CHF 81.58/Mt.
CHF 979/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 1 Standort
  • Unbegrenzt Stellvertretende
  • Unbegrenzt Lehrpersonen
  • Unbegrenzt Koordinierende
  • Push-Mitteilungen und Aushang
  • Lektionen und Auswertungen
30 Tage testen

Schulverbund

CHF 154.92/Mt.
CHF 1859/Jahr · 11 statt 12 Monate bezahlen
  • 2–10 Standorte
  • Alles aus «Schule»
  • Standortübergreifende Einsatzplanung
  • Gemeinsamer Stellvertretungs-Pool
  • Aktivitätsprotokoll
  • CSV- und PDF-Export
30 Tage testen

Grössere Schulkreise oder Kanton

Mehr als fünf Standorte, eigene Vorgaben oder eine kantonale Lösung? Wir machen Ihnen ein passendes Angebot.

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Für Stellvertretende

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Questions fréquentes

Bon à savoir.

Où les données sont-elles stockées ?

L'application fonctionne sur un hébergement suisse ; la base de données se trouve en Suisse. Les notifications se font par e-mail et push (gratuit, sans tiers). Les plans payants sont facturés annuellement. Les détails figurent dans la déclaration de protection des données.

Puis-je résilier à tout moment ?

Oui. Vous pouvez résilier à tout moment ou passer à un plan inférieur — avec effet à la fin de la période annuelle en cours. Les montants déjà payés ne sont pas remboursés.

Les remplaçants ont-ils besoin d'un compte ?

Non. Ils reçoivent une demande par e-mail ou push et répondent via un lien en acceptant ou refusant — sans aucune connexion.

Comment fonctionne le score de correspondance ?

Il pondère la qualification, la région et la disponibilité le jour de la mission et complète l'évaluation existante. La personne la plus adaptée apparaît ainsi en tête — mais la décision vous revient toujours.

À qui cela s'adresse-t-il ?

Pour les écoles de tous les niveaux — de l'école enfantine au secondaire II — ainsi que pour les organisations qui coordonnent plusieurs écoles. Plusieurs sites et équipes se gèrent de manière bien séparée.